Заявление о выдаче документов, связанных с работой: порядок подачи и что приложить
Заявление работодателю о выдаче справок, копий приказов и сведений о работе — с указанием срока выдачи.
Куда подавать и в каком порядке
Инстанции идут по возрастанию: сначала тот, кто может решить вопрос сам, дальше — надзор.
Заявление о выдаче документов, связанных с работой
Первый шаг: письменное заявление работодателю.
Как подать: лично под отметку о вручении на втором экземпляре, через кадры или заказным письмом с описью вложения.
Жалоба в инспекцию труда
Если срок выдачи прошёл, а документы не выдали.
Как подать: через официальную форму обращений инспекции труда или почтой.
Обращение в прокуратуру
Если нарушение продолжается и после обращения в инспекцию.
Как подать: через приёмную прокуратуры, почтой или через интернет-приёмную.
Что важно знать
- По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, — заверенные надлежащим образом и безвозмездно, в установленный законом срок.Трудовое законодательство о выдаче документов, связанных с работой
- В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчёт.Трудовое законодательство о порядке оформления прекращения трудового договора
- Право на получение документов, связанных с работой, сохраняется и после увольнения: обращение подаётся бывшему работодателю в том же письменном порядке.Трудовое законодательство о выдаче документов, связанных с работой
- Заявление подаётся так, чтобы осталось подтверждение даты: отметка о принятии на втором экземпляре либо опись вложения при отправке почтой — именно от этой даты считается срок выдачи.Общая практика трудовых споров
- Если срок прошёл, а документы не выданы, следующая ступень — обращение в государственную инспекцию труда.Компетенция государственной инспекции труда
Номера статей на этой странице не приводятся намеренно: в самом документе они появляются только после сверки с реестром действующих норм — так это выглядит на примерах.
Что приложить
- копия трудового договора, если он на руках
- копия ранее поданного заявления с отметкой о принятии
- почтовая квитанция и опись вложения по прежнему обращению
Как подать, чтобы осталось подтверждение
- лично в отдел кадров под отметку о принятии на втором экземпляре
- заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении
- через канцелярию организации с регистрацией входящего номера
Что спросит анкета
9 вопросов — по фактам, без юридического языка.
- Название работодателя.
- Ваша должность.
- Вы сейчас работаете там?
- Дата увольнения.
- Какие документы нужны?
- Для чего нужны документы?
- Уже просили их выдать?
- Когда просили в прошлый раз?
- Что вам ответили?
Готовый пример
После увольнения не выдали документы
Прошло больше месяца: ни справки о доходах, ни копий приказов — а они нужны для нового места. В примере — 1 норма, каждая сверена по реестру.