Заявление о выдаче документов, связанных с работой
Первый шаг: письменное заявление работодателю.
Как подать
Лично под отметку о вручении на втором экземпляре, через кадры или заказным письмом с описью вложения.
- лично в отдел кадров под отметку о принятии на втором экземпляре
- заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении
- через канцелярию организации с регистрацией входящего номера
Что важно знать
- По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, — заверенные надлежащим образом и безвозмездно, в установленный законом срок.Трудовое законодательство о выдаче документов, связанных с работой
- В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчёт.Трудовое законодательство о порядке оформления прекращения трудового договора
- Право на получение документов, связанных с работой, сохраняется и после увольнения: обращение подаётся бывшему работодателю в том же письменном порядке.Трудовое законодательство о выдаче документов, связанных с работой
- Заявление подаётся так, чтобы осталось подтверждение даты: отметка о принятии на втором экземпляре либо опись вложения при отправке почтой — именно от этой даты считается срок выдачи.Общая практика трудовых споров
- Если срок прошёл, а документы не выданы, следующая ступень — обращение в государственную инспекцию труда.Компетенция государственной инспекции труда
Номера статей на этой странице не приводятся намеренно: в самом документе они появляются только после сверки с реестром действующих норм — так это выглядит на примерах.
Что приложить
- копия трудового договора, если он на руках
- копия ранее поданного заявления с отметкой о принятии
- почтовая квитанция и опись вложения по прежнему обращению
Если не помогло
Следующий шаг — Жалоба в инспекцию труда. Если срок выдачи прошёл, а документы не выдали.
Полный порядок по этой ситуации — Заявление о выдаче документов, связанных с работой.
Готовый пример
После увольнения не выдали документы
Прошло больше месяца: ни справки о доходах, ни копий приказов — а они нужны для нового места. В примере — 1 норма, каждая сверена по реестру.